CUSTOMS
Douane-entrepot: invoerrechten pas betalen als de goederen de EU in gaan.
Een douane-entrepot is een opslagplaats onder douanetoezicht waar goederen van buiten de EU liggen zonder dat u invoerrechten en invoer-btw betaalt. Betalen doet u pas als de goederen in het vrije verkeer van de EU komen. Gaan ze weer de EU uit, dan betaalt u niets. In het Engels heet het een bonded warehouse.
NYRO Customs · 9 oktober 2026
Wanneer een entrepot loont
Een entrepot past als goederen binnenkomen, worden opgeslagen en daarna voor een deel weer buiten de EU worden verkocht. Over dat deel betaalt u geen invoerrechten. Het past ook als alle goederen uiteindelijk in de EU blijven, maar u het betaalmoment wilt verschuiven naar het moment van uitslag of verkoop.
De opslag kent geen maximale duur. Goederen mogen in het entrepot blijven zolang dat nodig is, en u mag er gebruikelijke behandelingen op uitvoeren, zoals ompakken en sorteren.
Entrepot of actieve veredeling?
De twee regelingen worden vaak door elkaar gehaald. Het onderscheid in één zin: een entrepot stelt rechten uit, actieve veredeling voorkomt ze bij wederuitvoer.
Slaat u goederen alleen op, dan is het entrepot de regeling. Bewerkt, verwerkt, assembleert of repareert u ze voordat ze weer worden uitgevoerd, dan is actieve veredeling de regeling.
Welke eisen stelt de Douane?
De kern is de voorraadadministratie. De Douane moet op elk moment kunnen herleiden welke goederen onder de regeling staan.
- Per partij vastgelegd: aankomst, ligging, mutaties en afvoer, gekoppeld aan de aangiftegegevens
- Aansluiting tussen de voorraadadministratie en uw WMS of ERP
- Zekerheidstelling voor de douaneschuld die kan ontstaan
- Een benoemde verantwoordelijke voor de vergunning binnen uw organisatie
Doorlooptijd van de vergunning
De Douane heeft dertig dagen om te beoordelen of de aanvraag compleet is. Na aanvaarding volgt de beslissing over een vergunning voor een douane-entrepot uiterlijk binnen zestig dagen. Dat is korter dan de algemene termijn voor douanebeschikkingen.
Ook hier zit de tijd vooral in de voorbereiding: de administratie zo inrichten dat zij aan de eisen voldoet voordat de aanvraag de deur uit gaat.
De valkuilen zitten na de vergunning
Een vergunning krijgen is zelden het probleem. Hem goed gebruiken wel. De fouten die tot een naheffing leiden, ontstaan in de dagelijkse uitvoering.
- De voorraadadministratie sluit niet aan op het WMS of ERP, waardoor verschillen ontstaan die niemand kan verklaren
- Uitslag en afvoer worden niet tijdig of niet volledig verantwoord
- Niemand binnen de organisatie is eigenaar van de vergunning
- Kennis zit bij één persoon; bij vertrek of ziekte valt de beheersing weg
REKENVOORBEELD
Wat een entrepot oplevert
Een importeur ontvangt 40 zendingen per jaar van elk € 50.000, met een invoerrecht van 4 procent. Een deel wordt doorverkocht buiten de EU.
| Post | Berekening | Uitkomst |
|---|---|---|
| Goederenwaarde per jaar | 40 zendingen × € 50.000 | € 2.000.000 |
| Invoerrechten zonder entrepot | € 2.000.000 × 4% | € 80.000, bij aankomst |
| Deel dat de EU weer verlaat | 30% van de goederen | € 24.000 niet verschuldigd |
| Deel dat in de EU blijft | 70% van de goederen | € 56.000, pas bij uitslag |
Dit is een rekenvoorbeeld met fictieve cijfers. Het tarief hangt af van de goederencode; het voordeel hangt af van het aandeel wederuitvoer en van hoe lang goederen gemiddeld liggen.
HERKENBAAR
Herkent u dit?
Zes situaties waarin een entrepot geld oplevert, of waarin een bestaand entrepot een risico is.
U betaalt rechten over goederen die de EU weer verlaten
Een deel van uw invoer gaat door naar klanten buiten de EU. De invoerrechten zijn dan onnodig betaald.
Voorraad ligt maanden, de rechten zijn al betaald
U financiert invoerrechten over goederen die nog niet zijn verkocht.
Uw expediteur regelt het, u weet niet tegen welke prijs
Opslag onder douaneverband is uitbesteed. Wat het per zending kost en of eigen beheer loont, is nooit berekend.
De entrepotadministratie staat los van het WMS
Twee systemen, twee waarheden. Verschillen worden achteraf rechtgezet.
Eén medewerker weet hoe het werkt
De vergunning hangt af van één persoon. Er is geen beschreven procedure en geen vervanger.
Een controle is aangekondigd
De Douane komt de administratie bekijken, en u weet niet zeker of alles aansluit.
AANPAK
Zo pakt NYRO een entrepotvraagstuk aan
Wij rekenen eerst uit of een entrepot voor uw goederenstromen loont. Daarna richten wij in wat nodig is om het te beheersen.
VEELGESTELDE VRAGEN
Vragen over douane-entrepot
Wat is een douane-entrepot?
Is een bonded warehouse hetzelfde als een douane-entrepot?
Hoe lang mogen goederen in een douane-entrepot liggen?
Wat betekent regelingcode 40 71?
Welke eisen stelt de Douane aan de administratie?
Hoe lang duurt de vergunningaanvraag?
Bronnen
- Douanewetboek van de Unie, Verordening (EU) nr. 952/2013, artikelen 22, 238 en 240
- Gedelegeerde Verordening (EU) 2015/2446, artikel 171
Lees verder
Weten wat een entrepot u oplevert?
Een eerste gesprek duurt 30 minuten. Geen verkoop, wel scherpe vragen over uw goederenstromen, uw voorraad en uw administratie. Daarna weet u of een entrepot loont.
Of bel direct +31 6 430 300 96