CUSTOMS

Preferentiële oorsprong: geen recht dat u krijgt, maar een claim die u onderbouwt.

Preferentiële oorsprong is de status waarmee goederen uit een partnerland onder een handelsakkoord of autonome regeling een lager invoertarief krijgen. Volgens de Douane geldt dat alleen voor goederen die van oorsprong zijn uit het desbetreffende partnerland. Vaak ontbreekt het oorsprongsbewijs achter de claim. Wij brengen dat in kaart en adviseren waar het beter moet.

NYRO Customs · 27 oktober 2026

Valt uw product onder het akkoord?

Een vrijhandelsovereenkomst of autonome regeling omvat volgens de Douane niet altijd alle producten; per overeenkomst is bepaald welke producten voor preferenties in aanmerking komen, en landbouwproducten zijn meestal grotendeels uitgezonderd.

Inkoop leest dat het akkoord in werking is en vraagt om het lagere tarief. De claim staat in de aangifte voordat iemand per goederencode heeft nagekeken of het product onder de regeling valt.

Preferentie betekent niet automatisch nul

Ook met preferentie kan er invoerrecht overblijven. Volgens de Douane kan er sprake zijn van de heffing van verlaagde invoerrechten, met name binnen het Algemeen Preferentieel Stelsel (APS) en tijdens de overgangsperiode van een nieuwe vrijhandelsovereenkomst.

De calculatie rekent intussen met nul, en de verkoopprijs ligt al vast. Staat er bij de eerste zending toch een restpercentage, dan is dat deel van de marge al weggegeven.

Wanneer is be- of verwerking toereikend?

Ompakken, etiketteren of eenvoudig samenvoegen maakt een product niet van oorsprong. Volgens de Douane krijgen goederen die niet geheel en al in een land zijn verkregen die status alleen als ze daar een toereikende be- of verwerking hebben ondergaan.

Engineering vervangt een component door een goedkopere uit een derde land. De stuklijst wordt bijgewerkt, de oorsprongsberekening niet, en de claim loopt ongewijzigd door.

Preferentiële of niet-preferentiële oorsprong: het verschil

Niet-preferentiële oorsprong is het land waar een product geheel en al is verkregen of zijn laatste ingrijpende bewerking kreeg; die staat op het certificaat van oorsprong van de KVK. Volgens de Douane is een niet-preferentiële oorsprong onvoldoende om in aanmerking te komen voor een preferentiële behandeling bij invoer.

Toch zet de binnendienst bij uitvoer een oorsprongsverklaring op de factuur op basis van het certificaat van oorsprong, zonder een leveranciersverklaring van preferentiële oorsprong op te vragen. Zo onderbouwt u de strengere regeling met de lichtere toets.

REKENVOORBEELD

Wat u per artikelgroep kunt natellen

Zet uw claims naast de oorsprongsbewijzen in het dossier: bij invoer een certificaat EUR.1 of een oorsprongsverklaring van de exporteur. Per artikelgroep ziet u dan waar het gat zit.

Artikelgroep	Zendingen met claim	Oorsprongsbewijzen in dossier	Onderbouwd
A	120	108	90%
B	80	36	45%
C	200	50	25%
D	60	60	100%
Totaal	460	254	55%

Dit is een rekenvoorbeeld met fictieve cijfers. In totaal is iets meer dan de helft van de claims onderbouwd. In groep C staat driekwart van de zendingen zonder oorsprongsbewijs in het dossier, en een gemiddelde over het hele assortiment laat die groep niet zien.

HERKENBAAR

Herkent u dit?

Zes signalen dat uw tariefvoordeel rust op een claim die u later niet meer kunt onderbouwen.

De declarant voert de claim in op verzoek

Inkoop vraagt om het lagere tarief. Of het oorsprongsbewijs van deze zending in het dossier zit, wordt niet nagekeken.

Bewijzen komen pas als de Douane belt

De binnendienst vraagt ze achteraf op. Bij oude zendingen reageert niet elke leverancier meer.

De inkoper kiest een leverancier op prijs

Een inkoper kiest een nieuwe leverancier in de EU op prijs. Om een leveranciersverklaring wordt pas gevraagd bij uitvoer.

De controller ziet het voordeel niet terug

In de marge zit een nultarief dat nooit is nagerekend. De controller kan per artikelgroep niet natellen welke zendingen dat tarief kregen.

Het dossier zit in de mailbox van één persoon

Een medewerker bewaart de bewijzen in de eigen mailbox. Bij vertrek weet niemand waar wat staat.

Een teamleider vult de verklaring in uit gewoonte

De teamleider tekent de oorsprongsverklaring af zoals vorig jaar, terwijl de stuklijst is gewijzigd.

AANPAK

Zo brengt NYRO uw oorsprongsclaims in kaart

Wij beginnen bij de declarant en de binnendienst, bij de mensen die de claim elke dag invoeren en het dossier bijhouden.

01Wij starten met een kennismaking en een verdiepend gesprek op locatie: welke akkoorden u gebruikt, welke productgroepen eronder vallen en waar het knelt.

02Tijdens de Strategic Performance Analyse van tien werkdagen lopen wij mee in de dagelijkse werkstroom en volgen wij een claim van de vraag van inkoop tot de aangifte.

03Wij spreken directie, managers en teamleiders over wie de oorsprong bepaalt en wie de verklaring aftekent.

04Wij analyseren uw data: claims per artikelgroep, oorsprongsbewijzen in het dossier en de stuklijsten eronder.

05Wij werken met uw team aan het proces: wanneer een nieuwe leverancier een herberekening vraagt en wie dat oppakt.

06Wij leggen de werkwijze vast in werkinstructies en trainen uw mensen, zodat een claim ook jaren later na te tellen is.

Bekijk de volledige werkwijze →

VEELGESTELDE VRAGEN

Vragen over preferentiële oorsprong

Wat is preferentieel in douanetermen?

Preferentieel betekent dat goederen onder een handelsakkoord of een autonome regeling een lager invoertarief krijgen, omdat ze van oorsprong zijn uit het partnerland of het begunstigde land. U claimt dat tarief zelf in de aangifte en onderbouwt het met een oorsprongsbewijs.

Hoe weet je of een product onder het akkoord valt?

U kijkt per goederencode in de lijst bij de overeenkomst, niet in het nieuwsbericht erover. Begin bij de indeling; hoe u die bepaalt, leest u op goederencode bepalen.

Hoe kan ik een certificaat van oorsprong aanvragen bij de KVK?

U vraagt een certificaat van oorsprong per exportzending digitaal aan bij de KVK. Het toont de niet-preferentiële oorsprong en geeft geen recht op een lager tarief. Daarvoor is een EUR.1, ook via de KVK, of een oorsprongsverklaring op de factuur nodig.

Hoe zie je of de onderbouwing op orde is?

Leg per artikelgroep het aantal zendingen met preferentie naast het aantal bewijzen in het dossier. In het rekenvoorbeeld met fictieve cijfers heeft groep B 36 bewijzen bij 80 zendingen: 45 procent onderbouwd.

Wat gebeurt er als het oorsprongsbewijs later ontbreekt?

Zonder onderbouwing loopt u het risico dat de Douane bij een controle de invoerrechten navordert, jaren na de zending. Leg vast waarop elke claim rust en wie het dossier bijhoudt.

Hoe lang duurt een traject?

De Strategic Performance Analyse duurt tien werkdagen. Implementatie en borging duren drie tot twaalf maanden.

Bronnen

Lees verder

NYRO Customs →Actieve veredeling →AEO-certificering →Douane-entrepot →

Weet u of uw oorsprongsclaims standhouden?

Een eerste gesprek duurt 30 minuten. Geen verkoop, wel scherpe vragen over uw oorsprongsclaims, uw bewijzen en uw stuklijsten. Daarna weet u of een Performance Analyse zinvol is.

Plan een gesprek

Of bel direct +31 6 430 300 96