SUPPLY CHAIN
Voorraadoptimalisatie: minder werkkapitaal in voorraad, en toch vaker ja verkopen.
Voorraadoptimalisatie is het zo inrichten van de voorraad dat de artikelen waar klanten om vragen leverbaar zijn, met zo min mogelijk werkkapitaal. Het gaat zelden om minder voorraad over de hele linie. Het gaat om de juiste voorraad: minder van wat niemand vraagt, genoeg van wat verkoopt.
Rodney Fister · 5 oktober 2026
Wat is voorraadoptimalisatie?
Veel bedrijven hebben een hoge voorraad en verkopen toch regelmatig nee. Dat lijkt tegenstrijdig, maar het heeft één oorzaak: de voorraad staat in de verkeerde artikelen. Voor elk artikel gelden dezelfde bestelregels, ongeacht hoe vaak het wordt gevraagd en hoe betrouwbaar de leverancier is.
Voorraadoptimalisatie maakt onderscheid. Per artikelgroep wordt bepaald welke beschikbaarheid nodig is, hoeveel veiligheidsvoorraad daarbij hoort en wanneer er wordt besteld. Het resultaat is een lagere totale voorraad en een hogere leverbetrouwbaarheid tegelijk.
Omloopsnelheid en voorraaddagen
De omloopsnelheid laat zien hoe vaak de voorraad per jaar wordt verkocht. Hoe hoger, hoe minder werkkapitaal er vastzit. Voorraaddagen zeggen hetzelfde in een andere eenheid: hoeveel dagen verkoop er gemiddeld op voorraad ligt.
- Omloopsnelheid = kostprijs van de omzet per jaar ÷ gemiddelde voorraadwaarde
- Voorraaddagen = 365 ÷ omloopsnelheid
- Bereken beide per artikelgroep; het gemiddelde verbergt de artikelen die stilliggen
ABC-analyse: niet elk artikel verdient dezelfde aandacht
Een ABC-analyse verdeelt het assortiment naar bijdrage aan de omzet. Als vuistregel zorgt een klein deel van de artikelen voor het grootste deel van de omzet. Dat zijn de A-artikelen: daar mag u nooit nee verkopen. C-artikelen zijn het lange staartstuk, met veel artikelnummers en weinig omzet.
De fout is om alle drie de klassen hetzelfde te behandelen. A-artikelen krijgen een hoge beschikbaarheid en strakke bewaking. Voor C-artikelen is de vraag of ze op voorraad moeten liggen, of op bestelling geleverd kunnen worden.
REKENVOORBEELD
Wat één omloop extra oplevert
Een handelsbedrijf met € 12 miljoen kostprijs van de omzet en gemiddeld € 3 miljoen voorraad.
| Nu | Na optimalisatie | |
|---|---|---|
| Kostprijs van de omzet per jaar | € 12.000.000 | € 12.000.000 |
| Gemiddelde voorraadwaarde | € 3.000.000 | € 2.400.000 |
| Omloopsnelheid | 4 keer per jaar | 5 keer per jaar |
| Voorraaddagen | 91 dagen | 73 dagen |
| Vrijgekomen werkkapitaal | – | € 600.000 |
Dit is een rekenvoorbeeld met fictieve cijfers. De omzet blijft gelijk; alleen de samenstelling van de voorraad verandert.
HERKENBAAR
Herkent u dit?
Zes signalen dat de voorraad niet stuurt, maar gestuurd wordt.
De voorraad is hoog en toch verkoopt u nee
Werkkapitaal staat vast in de verkeerde artikelen, terwijl de artikelen waar klanten om vragen niet leverbaar zijn.
Backorders zijn chronisch geworden
Er wordt continu geleverd vanuit achterstand. Spoedzendingen en expresskosten zijn normaal geworden in plaats van uitzondering.
Elk artikel heeft dezelfde bestelregels
Minimum en maximum zijn ooit ingesteld en nooit herzien. Hardlopers en winkeldochters worden hetzelfde behandeld.
De planning leeft in Excel naast het ERP
Het officiële systeem zegt het één, de werkelijke bestellijst staat in spreadsheets van enkele sleutelfiguren.
Inkoop stuurt op prijs
Grote partijen voor een lagere stuksprijs. De korting staat op de factuur, de voorraadkosten staan nergens.
Niemand is eigenaar van incourante voorraad
Artikelen die niet meer lopen, blijven liggen. Afwaarderen doet pijn, dus gebeurt het niet.
AANPAK
Zo optimaliseert NYRO de voorraad
Wij lichten de hele keten door van forecast tot levering. Daarna weet u waar de leverbetrouwbaarheid en het werkkapitaal weglekken.
VEELGESTELDE VRAGEN
Vragen over voorraadoptimalisatie
Hoe bereken je de omloopsnelheid van de voorraad?
Wat is een ABC-analyse?
Hoe kan de voorraad omlaag zonder dat ik vaker nee verkoop?
Welke methoden zijn er voor voorraadbeheer?
Heb ik voorraadbeheersoftware nodig?
Hoe lang duurt een traject?
Lees verder
Weten hoeveel werkkapitaal er in uw voorraad vastzit?
Een eerste gesprek duurt 30 minuten. Geen verkoop, wel scherpe vragen over uw voorraad, beschikbaarheid en bestelregels. Daarna weet u of een Performance Analyse zinvol is.
Of bel direct +31 6 430 300 96